Dimensionamento da Força de Trabalho
(em fase de transferência do modelo referencial)
Setor Responsável: CSA/DDD/PROGEP
OBJETIVO DO PROCESSO
Implementar o Dimensionamento da Força de Trabalho na Unifesspa. O DFT é uma das ferramentas de planejamento da força de trabalho, que processa dados qualitativos e quantitativos sobre as entregas realizadas por uma equipe, as características de pessoal que compõem a unidade e o contexto do organizacional. Esse instrumento visa apoiar a gestão de pessoas e subsidiar o planejamento de políticas públicas.
REQUISITOS BÁSICOS
- Cadastro dos gestores da Unifesspa no Sisdip pelo órgão central do Sipec
- Construção do guia de implantação e execução do DFT da Instituição
- Sensibilização dos servidores dos órgãos
- Definição de setor(es) para implantação do projeto piloto
- Designar comissão de implantação do DFT com um representante de cada unidade
- Capacitação dos servidores de gestão de pessoas e da comissão
- Definir plano de implantação do DFT
- Capacitação / sensibilização dos servidores do órgão
- Realizar coleta quantitativa e qualitativa de dados junto aos setores - projeto piloto
- Validação dos dados
- Realizar ajustes
- Apresentar relatório do DFT para a comunidade acadêmica
- Implantar ações de melhoria com base nos dados/resultados do DFT
- Realizar ajustes no processo para replicar na organização como um todo
INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA A INSTRUÇÃO DO PROCESSO
- Preenchimento dos dados qualitativos, a partir do banco de entregas já catalogado pelo MGI
- Preenchimento e coleta de dados quantitativos das unidades, para construção de indicadores de desempenho e posterior relatório
DESENHO DO PROCESSO
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
O DFT é uma ferramenta desenvolvida com o objetivo de estimar a quantidade ideal de pessoas para uma dada unidade organizacional. Entre os resultados, são apurados alguns indicadores de pessoal, tais como: pirâmide etária, percentual de abono permanência, tempo das pessoas no órgão e no serviço público, tempo gasto por entrega, por temática e por cadeia de valor, além dos dados quantitativos da quantidade estimada de pessoas.
A ideia é que os novos servidores sejam acolhidos no órgão com a perspectiva de atuar nas unidades mais críticas e que possam contribuir de maneira mais relevante para a organização.
Atualmente estamos em fase de transferência do modelo referencial do SISDiP, que foi desenvolvido para a gestão, registro, armazenamento e execução dos cálculos do dimensionamento, e se estrutura a partir da adoção de dois submodelos:
a) Modelo Típico - baseado em entregas, com possibilidade de aplicação para o dimensionamento da força de trabalho técnico-administrativa; e
b) Modelo Atípico - baseado na produtividade, com possibilidade de aplicação no dimensionamento da força de trabalho docente.
INSTRUMENTOS NORMATIVOS
- OFÍCIO CIRCULAR SEI nº 1122/2023/MGI
- PORTARIA CONJUNTA ENAP/SGPRT/MGI Nº 3.532, DE 18 DE JULHO DE 2023
- PORTARIA SEDGG/ME Nº 7.888, DE 1º DE SETEMBRO DE 2022
SIGLAS
PROGEP – Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas
DDD – Diretoria de Desempenho e Desenvolvimento
CSA – Coordenadoria de Seleção e Admissão
DFT – Dimensionamento da Força de Trabalho
SisDip – Sistema de Dimensionamento de Pessoas
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