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Admissão de estagiário(a/e)

Última atualização em Sexta, 06 de Dezembro de 2024, 12h21

MANUAL DE PROCESSO

NOME DO PROCESSO

    Contratação e cadastro do estagiário após a seleção 

SETOR RESPONSÁVEL

Coordenadoria de Seleção e Admissão - CSA

ASSUNTO DO PROCESSO: 125.62 Estágios não obrigatórios dos alunos dos cursos de graduação.

Assunto Detalhado: Contratação do (a) bolsista XXXX. 

 

OBJETIVO DO MANUAL 

Realizar a contratação e o cadastro de estagiário após o processo de seleção.

Após realização da seleção, inicia-se o processo de contratação do(s) estagiário(s) aprovado(s) no Processo Seletivo. O candidato será convocado pela Coordenadoria de Seleção e Admissão (CSA) da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas (PROGEP) onde deverá comparecer, em data e horário previamente agendados, munido de toda a documentação solicitada para assinatura do Termo de Compromisso de Estágio (TCE). Após assinatura do TCE, o estagiário será encaminhado à Unidade de lotação para desempenho das suas funções.

 

REQUISITOS BÁSICOS

a)Ter disponibilidade para atuar por 20 (vinte) ou 30 (trinta) horas semanais, no âmbito do Estágio não obrigatório conforme edital da seleção;

b)Ter disponibilidade para atuar no período solicitado pela Unidade;

c)Apresentar a documentação exigida; 

d)Não ser estagiário de outro setor/projeto ligado a Unifesspa, bolsista ou não;

e)Estar disponível para atuar, em qualquer setor de lotação, nas atividades relacionadas com a grade curricular e o Projeto Político Pedagógico do curso ao qual pertença;

f)Conhecer e estar de acordo com as exigências contidas no edital e seus anexos, não podendo alegar desconhecimento.

g)Não ter realizado estágio não obrigatório na Unifesspa por período superior a 18 meses. 

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS À INSTRUÇÃO DO PROCESSO

a) Termo de Compromisso de Estágio assinado;

b)Documento de Identificação;

c) CPF;

d) Título de Eleitor;

e) Certificado de Reservista (este se o candidato for do sexo masculino);

f) Comprovante de residência;

g) Declaração de Matrícula;

h) Comprovante de dados bancários com conta salário (em um dos seguintes bancos conveniados:  BANCO DO BRASIL; BRADESCO; ITAU; BANCOOB; SICREDI e BANRISUL, e nos casos dos bancos CAIXA ECONÔMICA FEDERAL e SANTANDER, deverá constar, além do número da conta corrente, o número da conta salário;

i) Declaração da condição de preto ou pardo (Caso tenha sido aprovado na condição de preto e pardo);

j) Declaração de PcD, devidamente assinada, (Caso tenha sido aprovado na condição de PcD) 

k) Laudo Médico emitido por médico especialista em sua área de deficiência (original ou fotocópia autenticada em cartório) atestando a espécie, o grau ou o nível da deficiência, com expressa referência ao código correspondente da Classificação Internacional de Doenças (CID) vigente, bem como a provável causa da deficiência (Caso tenha sido aprovado na condição de pessoa com deficiência);

l) Declaração de Parentesco, devidamente assinada.

FLUXO DE ATIVIDADES

Passo

Setor

Procedimento

1

CSA

Após o resultado final da seleção a unidade entrará em contato com o candidato aprovado para agendamento de data e horário para entrega da documentação e assinatura do Termo de Compromisso de Estágio (TCE);

2

Aluno (a)

Providenciam os documentos e, se for o caso, solicite carta de abertura em conta bancária. 

3

CSA

Análise da documentação do (as) candidatos (as)

4

Aluno(a) e gestores (as) unidades 

Assinam o Termo de Compromisso de estágio (TCE)

5

CSA

Notificação por ofício à unidade de lotação para informar o início das atividades do (a) bolsista.

6

Unidade de lotação

Informa em ofício o ínicio das atividades do (a) bolsista. 

7

CSA

Realização do cadastro do estagiário via SIPAC no módulo bolsa estágio, formaliza o processo de admissão e envia para a Divisão de Registro e Controle (DIRC) para providências quanto ao cadastro via SIAPE;

8

DIRC

Após o cadastro no SIAPE, a Divisão de Registro e Controle (DIRC) encaminhará o processo à Divisão de Administração de Pagamento (DIAP) para providências; 

9

DIAP

Divisão de Administração de Pagamento (DIAP) encaminha para SEDIARQ.

10

SEDIARQ

Realiza procedimentos junto ao Assentamento Funcional Digital (AFD) e arquivamento. 

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

A realização de estágio não-obrigatório ocorrerá de forma presencial, sendo possível a realização por meio do Programa de Gestão e Desempenho mediante pactuação em termo aditivo do TCE; 

 

INSTRUMENTOS NORMATIVOS

Instrução Normativa Nº 213, de 17 de dezembro de 2019 – Ministério da Economia.

Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008

Resolução do CONSEPE/UNIFESSPA, nº 016 de 12 de agosto de 2014

Instrução Normativa N° 02, de 11 abril de 2019-UNIFESSPA

SIGLAS

AFD - Assentamento funcional Digital

CONSEPE - Conselho Superior de Ensino, Pesquisa e Extensão

CSA - Coordenadoria de Seleção e Admissão

DDD - Diretoria de Desempenho e Desenvolvimento

DIAP - Divisão de Administração de Pagamento

DIRC - Divisão de Registro e Controle

PROGEP - Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoas

SIAPE - Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos

SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contrato

TCE - Termo de Compromisso de estágio

UNIFESSPA - Universidade Federal do Sul e Sudeste do Pará

FLUXO DO PROCESSO



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